Office Manager

Job description

Wij zijn MakerStreet! Een bruisend Amsterdam collectief van 16 agencies die samen de tofste digitale producten maken. We groeien hard en dat brengt een hoop werk met zich mee. Onze medewerkers zetten zich hier elke dag voor de volle 100% voor in en om te zorgen dat ze zich daarop kunnen focussen zijn we opzoek naar jou!


Eén dag als Office Manager:

“Hoi ik ben Puck en ik ben Office Manager bij MakerStreet en ik neem je graag mee om te laten zien hoe mijn werkdag eruitziet. Geen dag is hetzelfde! En dat is nou juist zo leuk aan deze baan.


Ik begin mijn dag om 08:30 en zorg ervoor dat het kantoor er weer fris uit ziet. Denk hierbij aan het uitruimen van de vaatwassers, koffiebonen aanvullen, zorgen dat er fruit & snacks klaar staan én de koelkast vullen met allerlei lekkere drankjes.

Rond 09:30 zit ik achter mijn laptop en loopt mijn mailbox vol. Ik doe een bestelling voor een verjaardag en zorg ervoor dat de factuur bij finance terecht komt, want die administratie handel ik ook af. Ondertussen komt er een klant binnen, ik regel een kopje koffie of thee voor deze persoon en laat degene plaatsnemen in de kantine. 

Vervolgens duik ik in de onboarding van de nieuwe medewerkers. Ik zorg er namelijk voor dat zij een VanMoof, een telefoon met abonnement, en allerlei supplies zoals een toetsenbord, muis en laptopstandaard krijgen. Hiervoor overleg ik met de Accountmanagers bij Vodafone en VanMoof. Verder krijg ik elke dag genoeg vragen van collega’s. ‘Hebben we voldoende lunch? Is deze bestelling al binnen? Kun je een kaartje voor mij kopen voor dit event?’.

Om 11.30 komt onze cateraar de lunch brengen en zet ik dit samen met hem klaar zodat iedereen om 12:00 lekker met elkaar kan lunchen. Na de lunch ga ik weer verder met wat administratie, de post is namelijk ook binnengekomen en handel ik ook af.


Al met al vliegt mijn dag voorbij! “

Job requirements

Om een dag als die van Puck lekker door te komen heb je de volgende kennis en vaardigheden in huis:

  • Aanpakken en oplossen: je bent iemand die zijn/haar handen durft vies te maken en altijd denkt in oplossingen;
  • Je bent enthousiast en sociaal vaardig;
  • Je hebt een MBO-diploma;
  • Nauwkeurigheid is een must;
  • Je bent een organisatietalent;
  • Je bent dienstverlenend aangelegd;
  • Je hebt inzicht in bedrijfsprocessen en regelingen.


Deze bovenstaande skills zet jij in bij de volgende werkzaamheden:

  • Facilitaire zaken regelen (lunch, vaatwassers, koffie zetten voor klanten);
  • Zorgdragen voor een fijn kantoor (lekker eten en drinken, koffie);
  • Zorgen voor een fijne onboarding van collega’s (je regelt laptop supplies, telefoons, abonnementen, VanMoof;)
  • Contact onderhouden met VanMoof en Vodafone (jij beheert deze contracten en houdt het overzicht);
  • Bestellingen doen voor het hele netwerk (verjaardagen, jubilea, opleidingen) en hier ook de administratie van bijhouden;
  • Helpen bij organiseren events indien gevraagd;
  • Ontvangen bezoekers;
  • Plannen meetingrooms;
  • Administratie doen / postafhandeling;
  • HR overeenkomsten opstellen waar nodig;
  • Onderhouden contact met verschillende leveranciers;
  • Onderhouden pand Handel Amsterdam. Vooral op facilitair vlak.


Heb jij jezelf al herkend in het bovenstaande en past dit goed bij je? Lees dan snel verder, want uiteraard krijg je ook wat terug voor je bijdrage aan MakerStreet:

  • Telefoon en laptop van de zaak;
  • 100% vergoeding van je OV-kosten;
  • 25 vakantiedagen;
  • Pensioenregeling naar keuze;
  • Lunch die elke dag gebracht wordt door een van onze bedrijven Fred.;
  • Een vanMoof smartbike
  • Een zeven maanden contract met de intentie deze te verlengen voor onbepaalde tijd;
  • Veel leuke uitjes en borrels, we houden erg van gezelligheid;
  • En uiteraard salaris.


Zie jij jezelf al helemaal werken bij MakerStreet na het lezen van deze vacature? Ben je tussen de 24 en 40 uur per week beschikbaar en heb je zin om kennis te maken met dit dynamische bedrijf in Amsterdam? Geweldig! Solliciteer dan snel, want wij ontmoeten graag onze nieuwe Office Manager. Tot snel!


Please note: we only consider Dutch-speaking candidates for this role.